PDF 파일 합치기·분할하는 방법 – 프로그램 없이도 가능한 정리법

PDF 파일 합치기·분할하는 방법 – 프로그램 없이도 가능한 정리법

PDF 파일을 사용하다 보면 여러 개의 파일을 하나로 합쳐야 하거나, 반대로 필요한 페이지만 따로 떼어내야 하는 상황이 자주 발생합니다. 특히 제출용 문서나 업무 자료를 정리할 때 PDF 합치기와 분할 기능은 필수에 가깝습니다.

 

이 글에서는 작성일 기준 최신 환경을 기준으로, 별도 프로그램 설치 없이도 가능한 방법부터 안정적으로 작업할 수 있는 방식까지 PDF 파일 합치기·분할 방법을 정리해 보겠습니다.

1. PDF 파일 합치기가 필요한 대표적인 상황

• 여러 장의 서류를 하나의 파일로 제출해야 할 때
• 스캔한 파일이 페이지별로 나뉘어 있을 때
• 이력서·포트폴리오를 하나로 정리할 때

이런 경우 PDF 합치기를 활용하면 파일 관리가 훨씬 간편해집니다.

2. 온라인 도구로 PDF 파일 합치기

가장 간단한 방법은 온라인 PDF 편집 서비스를 이용하는 것입니다.

• 웹 브라우저에서 바로 사용 가능
• 파일 순서 드래그로 조정 가능
• 별도 설치 불필요

다만 개인정보가 포함된 문서라면 업로드 전에 주의가 필요합니다.

3. PDF 합칠 때 꼭 확인해야 할 포인트

• 페이지 순서가 올바른지
• 페이지 크기·방향이 섞이지 않았는지
• 합친 후 글자 깨짐 여부

특히 스캔 문서와 일반 문서를 섞을 경우 페이지 방향이 달라지는 경우가 많아 최종 확인이 중요합니다.

4. PDF 분할이 필요한 경우는 언제일까?

PDF 분할은 합치기만큼이나 자주 사용됩니다.

• 전체 문서 중 일부 페이지만 제출할 때
• 불필요한 페이지를 제거하고 싶을 때
• 페이지별로 파일을 나눠 관리할 때

특히 공공기관·학교·회사 제출용 자료에서는 필요한 페이지만 분할하는 경우가 많습니다.

5. PDF 분할 방법의 기본 원리

PDF 분할은 보통 다음 두 가지 방식으로 이루어집니다.

• 특정 페이지 범위 지정 (예: 3~5페이지)
• 페이지별 자동 분할

문서 목적에 따라 필요한 방식만 선택하면 됩니다.

6. 프로그램을 이용한 합치기·분할의 장점

전용 프로그램을 사용하면 다음과 같은 장점이 있습니다.

• 오프라인 작업 가능
• 대용량 파일 처리 안정적
• 여러 파일 일괄 작업 가능

업무상 PDF 작업이 잦다면 프로그램 방식이 장기적으로 더 효율적일 수 있습니다.

7. 작업 후 반드시 확인해야 할 체크리스트

• 전체 페이지 정상 출력 여부
• 페이지 누락 또는 중복 여부
• 파일 열림 오류 없는지

특히 제출 전에는 다른 기기에서도 한 번 더 열어보는 것이 안전합니다.

마무리

PDF 파일 합치기와 분할은 한 번 익혀두면 반복적으로 활용할 수 있는 매우 실용적인 문서 관리 기술입니다. 복잡해 보이지만, 원리만 이해하면 누구나 쉽게 처리할 수 있습니다.

다음 글에서는 PDF 파일에 비밀번호를 설정하고 보안을 강화하는 방법을 정리해 보겠습니다.